TRUNG TÂM GIAO LƯU VĂN HÓA NHẬT BẢN TẠI VIỆT NAM

Năm giao lưu Nhật Bản – Sông Mêkông bắt đầu được tổ chức từ ngày 1 tháng 1 năm 2009 đến hết 31 tháng 12 năm 2009.

Nhân dịp năm giao lưu 2009, Ủy Ban Sông Mê Kông cũng khuyến khích việc tham gia tổ chức các sự kiện từ các Viện, các tổ chức, tập đoàn, các NGO, NPO, các chính quyền địa phương và các trường Đại học, vv. đến từ các quốc gia thuộc tiểu vùng sông Mêkông và ở Nhật Bản để đóng góp vào sự thành công của năm giao lưu 2009.

Hướng dấn đăng ký tham gia tổ chức các sự kiện

Ban thư ký Ủy Ban Sông Mêkông mời đăng ký tham gia tổ chức các sự kiện giao lưu Nhật Bản – sông Mêkông. Các cơ quan đăng ký tham gia sự kiện sẽ được phép sử dụng logo chính thức và biểu ngữ của năm giao lưu 2009 cho các sự kiện có liên quan đến Năm Giao lưu 2009.  Thông tin về các sự kiện này sẽ được in trên lịch của Năm giao lưu Nhật Bản –sông Mêkông.

Điều kiện tổ chức sự kiện

1.     Sự kiện phải được tổ chức tại Nhật Bản hoặc tại các quốc gia thuộc khu vực sông Mêkông (Campuchia, Lào, Myanmar, Thái Lan và Việt Nam) trong thời gian từ ngày 1 tháng 1 năm 2009 đến 31 tháng 12 năm 2009.

2.     Sự kiện tổ chức với mục đích củng cố mối quan hệ song phương và đa phương trong nhiều lĩnh vực khác nhau (giao lưu thanh niên, giao lưu nghệ thuật, giáo dục, thể thao, du lịch, chính trị, vv), tăng cường mối quan hệ hiểu biết lẫn nhau và củng cố tình hữu nghị giữa Nhật Bản và quốc gia tiểu vùng sông Mêkông.

3.     Nội dung và mục đích tổ chức sự kiện phải rõ ràng và thực tế.

4.     Các hoạt động nằm trong sự kiện không được liên quan đến một tư tưởng, tôn giáo, hoạt động chính trị hay chiến dịch bầu cử cụ thể nào và không làm ảnh hưởng đến trật tự công cộng.

5.     Chi phí tổ chức sự kiện do các cơ quan tổ chức chịu trách nhiệm.

6.     Ban tổ chức sự kiện phải nộp đơn đăng ký trước khi tổ chức sự kiện.

Lợi ích của việc tham gia năm giao lưu Nhật Bản – Sông Mêkông

1.     Các cơ quan tham gia tổ chức sự kiện được phép sử dụng tên gọi cho sự kiện là “Năm Giao lưu Nhật Bản – Sông Mêkông kèm logo và biểu ngữ trên các phương tiện quảng cáo  như poster, tờ rơi, trang web, trên bảng hay các băng rôn quảng cáo.

2.     Các sự kiện này sẽ được in giới thiệu trên bộ lịch của Năm giao lưu Nhật Bản – sông Mêkông 2009.

1. Các tài liệu cần thiết

·         (a)  Mẫu đơn đăng ký, click để download: http://www.mofa.go.jp/region/asia-paci/mekong/join.html. Đơn có thể gửi qua email, fax hoặc qua đường bưu điện.

·         (b) Tài liệu giới thiệu và trình bày về nội dung của sự kiện định tổ chức.

·         (c) Tài liệu giới thiệu về các sự kiện mà trước đây cơ quan này đã từng tổ chức.

2. Nơi nộp đơn đăng ký:

Đối với các tổ chức có trụ sở tại Nhật Bản, mời nộp đơn đăng ký tại:

Ban thư ký Nhật Bản – Sông MêkôngPhòng Đông Nam Á ICục Đối ngoại Đông Nam Á và Tây Nam ÁBộ Ngoại Giao Nhật BảnĐịa chỉ: 2-2-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919Điện thoại:          03-5501-8263       Fax: 03-5501-8262

Email:

japanmekong2009@mofa.go.jp

Các tổ chức thuộc các quốc gia của khu vực sông Mêkông, nhưng có trụ sở đặt tại Nhật Bản có thể nộp đơn tại:

Đại sứ Quán Campuchia tại Nhật Bản

8-6-9 AkasakaMinato-ku, Tokyo107-0052, JapanĐiện thoại:               03-5412-8521,  03-5412-8522       Fax: 03-5412-8526

Email:

camembassyjp@gmail.com

 Đại sứ Quán Lào tại Nhật Bản

3-3-22 Nishi AzabuMinato-ku, Tokyo 106-0031 Japan

Điện thoại:               03-5411-2291       ,   03-5411-2292       

 Đại sứ Quán Myanmar tại Nhật Bản

4-8-26 Kita ShinagawaShingawa-ku, Tokyo104-0001 Japan

Tel:               03-3441-9291       ,               03-3441-9294       

Đại sứ Quán Thái Lan tại Nhật Bản

3-14-6 Kami OsakiShinagawa-ku, Tokyo141-0021 JapanTel:               03-3447-2247       ,               03-3441-1386       Fax: 03-3442-6750, 03-3441-2597

Email:

infosect@thaiembassy.jp, consular@thaiembassy.jp
URL: http://www.thaiembassy.jp , http://www.thaiceotokyo.jp

 Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

50-11 Moto-yoyogi-cho Shibuya-ku, Tokyo151-0062 Japan

Tel:               03-3466-3311       ,               03-3466-3313       ,               03-3466-3314       

Các tổ chức có trụ sở tại các Quốc gia thuộc khu vực sông Mêkông nộp đơn tại:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Campuchia

No.194, Moha Vithei Preah Norodom, Sangkat Tonle Bassac, Khan Chamkar Mon, Phnom Penh, Cambodia.(P.O.Box No.21 Phnom Penh, Cambodia)Tel: (855-23) 217161-4

Fax: (855-23) 216162

Đái sứ quán Nhật Bản tại Lào

Road Sisangvone, VientianeLao People’s Democratic RepublicTel: (856-21) 41-4400-03

Fax: (856-21) 41-4406

Đái sứ quán Nhật Bản tại Myanmar

No. 100, Natmauk Road, Bahan Township, Yangon, The Union of Myanmar(P.O. Box 841)Tel: (95-1) 549644-8

Fax: (95-1) 549643

Đại sứ quán Nhật Bản tại Thái Lan

177 Witthayu Road, LumphiniPathum Wan, Bangkok 10330ThailandTel: (66-2)696-3000, 207-8500

Fax: (66-2)207-8510

Lãnh Sự quán Nhật Bản tại Chiang Mai

Suite 104-107, Airport Business Park,90 Mahidol Road, T. Haiya, A. Muang, Chiang Mai, 50100 ThailandTel:               (66-53) 203367       

Fax: (66-53) 203373

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

27 Liễu Giai, Quận Ba Dinh, Hà Nội, Việt NamTel:               (84-4)846-3000       

Fax: (84-4)836-3043

Lãnh Sự quán Nhật Bản tại tp.HCM

13-17 Nguyễn Huệ, Quận 1, tp.HCM, Việt NamTel:               (84-8) 8225314       

Fax: (84-8) 8225316

Các tổ chức không thuộc Nhật Bản, nhưng có trụ sở tại các quốc gia thuộc khu vực Sông Mêkông nộp đơn tại:

Vương Quốc Campuchia

Bộ Ngoại Giao CampuchiaNo. 3, Samdech Hun Sen Street,Sangkat Tonle Bassac, Khan Chamcar Mon, Phnom PenhKingdom of CambodiaTel:               855-23-214-411       

Fax: 855-23-216-144

         Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Lào

Cục kinh tế Đối ngoạiBộ Ngoại Giao LàoRue 23 Singha 01004Vientiane, Lao PDRTel:               856-21-414040       

Fax: 856-21-415932

         Quốc gia Myanmar

ACMECS DivisionCục Chính TrịBộ Ngoại giao MyanmarNay Phi Taw, Union of MyanmarTel: 95-67-412359Fax: 95-67-412395, 412396

Email:

dgpolmofa@myanmar.com

        Vương quốc Thái Lan

Phòng Quan hệ và Hợp tác Kinh tếCục kinh tế Đối ngoạiBộ Ngoại giao Thái LanSri Ayudhya Road.Bangkok 10400, ThailandTel: (66) 0 2643 5000Fax: (66) 0 2643 5240

Email:

acharac@mfa.go.th

        Cộng Hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam

(tentative)Cục Kinh tế đối ngoại Bộ Ngoại giao Việt NamSố.1 Tôn Thất ĐàmHà Nội, Việt NamĐiện thoại:               84-4 799 3405       

Fax: 84-4 799 3424

1.     Đơn đăng ký sẽ không được trả lại.

2.     Ban thư ký không trả lời bất cứ câu hỏi nào liên quan đến quá trình xét duyệt sự kiện.

3.     Các cơ quan tổ chức sự kiện sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm từ khâu tổ chức đến khâu thực hiện sự kiện, bao gồm chi phí tài chính và quảng cáo.

4.     Trong trường hợp sự kiện bị hoãn hoặc phải chấm dứt hoàn toàn, ban tổ chức phải nhanh chóng thông báo cho Ban thư ký Ủy Ban Sông Mêkông lý do hợp lý.

5.     Tuy nhiên, nếu lý do hoãn tổ chức sự kiện không phù hợp với quy định, Ban thư ký có quyền bác bỏ.

6.     Ban tổ chức sự kiện không được phép sử dụng logo và biểu ngữ của Năm Giao lưu 2009 cho các hoạt động không liên quan khác khi chưa được sự ủy quyền hay cho phép của Ban thư ký Ủy Ban lưu vực sông Mêkông.

7.     Ban tổ chức sự kiện được yêu cầu trình bản tổng kết của sự kiện đó. Nội dung bản báo cáo có thể sẽ được đưa lên trang Web của Năm Giao lưu Nhật Bản –Sông Mêkông.

Ban thư ký Giao lưu Nhật Bản – Sông Mêkông 2009Phòng Đông Nam Á ICục đối ngoại Đông Nam Á và Tây Nam ÁBộ Ngoại giao Nhật BảnĐịa chỉ: 2-2-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919Điện thoại:               03-5501-8263       Fax: 03-5501-8262

Email:

japanmekong2009@mofa.go.jp