• オフィス・アシスタント募集

    国際交流基金ベトナム日本文化交流センターは、国際交流基金(外務省所管の独立行政法人)の ベトナムにおける支部として、2008 年 3 月の開設 来、文化芸術、日本語教育、日本研究や日 越共通課題に関する知的交流の分野で、日本とベトナムとの文化交流を促進するためのさまざま な事業を実施しています。

    当センターでは、以下の業務を行うスタッフ 1 名を募集しています。

    職種: オフィス・アシスタント

    主な業務

    - 電話応対・来客応対としかるべき担当者への転送・案内
    - 郵便物等の受領・仕分け・配布
    - 郵便物発送等の手配・管理
    - 事務用品の補充・管理
    - 文書管理、オフィス内の整理整頓
    - スタッフ、日本語教師の事務補佐
    - その他、上司が指示する業務

    応募資格

    ① ベトナム国籍を有すること
    ② 応募時に 25 歳以下であり、かつ妊娠していないこと
    ③ 大学学部卒業以上の資格を有すること
    ④ 日本語で円滑にコミュニケーションがとれること (日本語能力試験 N3 または 3 級合格者以上)
    ⑤ 英語によるコミュニケーションも可能な場合、優先的に考慮
    (IELTS5.5 または TOEIC650 点以上)
    ⑥ 日本文化に積極的かつ熱心な関心を有していること
    ⑦ コンピューターソフト(MS オフィス)の基礎知識を有すること
    ⑧ 対人関係において優れたチームプレイヤーであること
    ⑨ 来訪者に対し、積極的かつ丁寧な応対を心がけることに熱心であること

    雇用条件

    ・勤務時間: 月曜日~金曜日 8:30~17:30
    ・雇用期間: 1~3 年の有期雇用
    ・給与: 面談のうえ、決定
    ・福利厚生等: 有給休暇 12 日、社会保険、健康保険加入等

    応募方法 応募締切2012 年 10 月 8 日(月)必着

    次の書類をベトナム日本文化交流センターに郵送(E-mail による送付も可)で送ってくださ い。書類審査の後、面接及び筆記試験に来ていただく方には、電話にて連絡いたします。
    ① 略歴・職歴(英語または日本語)
    ② パスポートまたは身分証明証のコピー
    ③ 大学(院)卒業証明書のコピー
    ④ 顔写真(4×6 cm) 1 枚
    ⑤ (あれば)語学レベルを証する書類のコピー
    ⑥ 志望動機についてのエッセイ(A4 用紙 2 枚程度/英語または日本語)

    【問合せ先】  国際交流基金ベトナム日本文化交流センター (担当:ハー、吉岡)
    The Japan Foundation Center for Cultural Exchange in Vietnam
    27 Quang Trung, Hoan Kiem, Hanoi TEL 04-3944-7419 E-mail: jpfhanoi@jpf.org.vn


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